非技術部門如何采購視頻會議產品？

時間：2018-04-26

隨著云服務日益成熟，視頻通信云技術給大家的溝通帶來更多便捷之處的同時，也讓視頻會議更加“親民”。那么企業該如何選擇適合自己的視頻云會議產品呢？

企業選擇視頻云會議四大注意點

一般來說，采購視頻會議的是一個企業的行政部門或IT部門，他們對通信云相關的產品技術并不十分精通，在選擇視頻會議的時候也就無從下手。
針對這部分人員，在選擇視頻會議系統時，可以從哪些方面著手呢？

首先，要確定公司采用視頻會議是為了解決什么問題，是員工出差問題，還是分公司開會，員工培訓，還是更加注重私有、個性化定制。
不同的場景所需的服務不同，如針對員工出差，單獨購買軟件服務即可，實現共享文檔，方案講解、在線遠程支持等場景問題。

但如果需解決的問題是公司開會，員工培訓等，那么建議您購買專業的硬件設備，更能保證會議開啟過程中的音視頻清晰流暢。

其次，要確認經常參會人員都是使用什么終端開會的，如果PC和手機都經常用的話，隨銳科技建議優先考慮手機等移動端使用便捷流暢的服務商。在移動化日益明顯的當下，手機的使用率遠大于PC端。

再次，最好確認每個地方的參會人員都是幾個人，多點視頻會議系統對流暢程度要求頗高，目前很多會議系統文件傳輸功能和視頻、音頻功能并不流暢，無法做到多地多段內容無縫切換，因此如果參與方數較多的情況，建議采用專業的硬件搭配使用。

比如某企業分公司遍布全國，總部需要跟上海、南京、北京四方聯會，假如北京和廣東每個地方都有10人以上員工參會，在參與人多的情況下，基礎的電腦或手機設備在音視頻的清晰度方面勢必遭受影響。

因此，在參會人多的情況下，隨銳科技建議您選購會議室硬件搭配使用，從而保證每一位員工的發言清晰，表達流暢。

最后，要看公司關于視頻云會議預算是多少。如果企業預算比較少，建議您采用性價比高的矚目視頻通信云服務，用戶只需在電腦、手機或平板上安裝矚目客戶端即可發起全球多人視頻會議，實現任何時間、任何地點、任何設備間暢快溝通。
如果是個人需要視頻溝通非企業使用的話，也可嘗試矚目免費版本。每個注冊賬號，單次會議，十方40分鐘內可免費試用。

如果您預算充足，更看重私有部署方面，會見視頻通信云服務，了解一下。
會見是基于云計算、安全、可定制化的私有通信云服務平臺，致力于讓政企客戶隨時隨地安全、高效、便捷地進行商務溝通協作。

視頻會議硬件較視頻會議軟件臨場感更強，建議有會議室的企業優先選擇，而視頻會議軟件建議個人使用，更簡單，更方便，像你在高鐵站，在火車站或在外旅游或在開車的情況下，都可以用自己的電腦和手機加入會議的。
總而言之，每個公司會議場景不同，選擇的方式和品牌也不同，大家可根據自己的情況進行合理選擇。